10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز

امروز می‌خواهیم درباره یکی از مهم‌ترین و در عین حال هیجان‌انگیزترین ابزارهای هر وب‌سایتی صحبت کنیم فرم‌سازها. اگر تا حالا فکر می‌کردید ساختن یک فرم ساده «تماس با ما» هم کار سختیه، باید بگم که سخت در اشتباهید! سیستم مدیریت محتوای وردپرس یک عالمه گنجینه به نام افزونه فرم ساز داره که کار رو برای ما، مخصوصاً کاربران مبتدی، مثل آب خوردن می‌کنه.

اما سؤال اصلی اینجاست از بین این همه گزینه، کدومش واقعاً بهترینه؟ در این مقاله از سایت رامون طالع قراره یک راهنمای کامل و مفصل رو جلوی پاتون بذاریم و ریز به ریز بپردازیم به معرفی 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز وردپرس تا بتونید با خیال راحت، درست‌ترین انتخاب رو برای کسب‌وکارتون داشته باشید و مطمئن باشید که ورودی‌های سایتتون رو از دست نمی‌دید. پس کمربندها رو ببندید که قرار نیست به سادگی از کنار این موضوع بگذریم و قراره ساعت‌ها درباره 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز صحبت کنیم.

اصلاً افزونه فرم ساز چی هست و چرا باید ازش استفاده کنم؟

ببینید رفقا، قبل از این 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز وارد بازی بشن، ساختن یک فرم تماس ساده هم یه داستان پرماجرا بود! باید کلی کد HTML می‌نوشتی، بعد برای خوشگل کردنش می‌رفتی سراغ CSS و برای اینکه کار کنه و اطلاعات رو بفرسته، باید PHP بلد می‌بودی. کی حوصله این همه دردسر رو داره؟ مخصوصاً وقتی یه کاربر معمولی هستی و دانش برنامه‌نویسی نداری. خب، اینجا بود که قهرمان‌های ما، یعنی افزونه‌های فرم ساز وردپرس، وارد میدون شدن.

وظیفه اصلی این افزونه‌ها چیه؟ اینکه به شما امکان بدن، با استفاده از یه رابط کاربری گرافیکی، فیلدهای مورد نظرتون رو بکشید و رها کنید (همون Drag & Drop معروف) و در عرض چند دقیقه، یک فرم کاملاً کاربردی بسازید. اینجاست که اهمیت داشتن 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز وردپرس مشخص میشه؛ چون این افزونه‌ها فقط ابزار ساخت فرم نیستن، بلکه ابزاری برای جمع‌آوری داده‌ها، افزایش فروش، مدیریت نظرات و حتی انجام محاسبات پیچیده هستن.

شما با یک فرم ساز خوب، می‌تونید نظرسنجی‌های حرفه‌ای راه بندازید، فرم‌های ثبت‌نام طولانی بسازید، یا حتی فرم‌های پرداخت آنلاین طراحی کنید. پس می‌بینید، انتخاب درست از بین 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز، مستقیماً روی درآمد و تعامل سایت شما تأثیر می‌ذاره. دیگه دوران کدنویسی برای فرم گذشته، حالا عصر هوشمندی و سادگیه و وقتشه که بدون هیچ دغدغه‌ای، به سراغ قدرتمندترین ابزارها بریم.

رمز موفقیت در انتخاب؛ معیارهایی که یک مبتدی باید بدونه

حالا که متوجه شدیم فرم ساز چقدر حیاتیه، چطوری می‌تونیم تشخیص بدیم کدوم یکی از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز برای ما مناسب‌تره؟ برای اینکه گیج نشید، من چندتا معیار کلیدی رو بهتون می‌گم که موقع مقایسه باید حواستون بهشون باشه. اولین و شاید مهم‌ترین معیار برای هر کسی، مخصوصاً یک مبتدی، سهولت استفاده و رابط کاربری کاربرپسنده. یک افزونه خوب باید محیطی شاداب، تمیز و کاملاً بصری داشته باشه تا شما بتونید بدون سردرگمی، فیلدها رو جابجا کنید و تنظیمات رو اعمال کنید.

دومین معیار، قابلیت‌های پیشرفته مثل منطق شرطی (Conditional Logic) هست. منطق شرطی یعنی اینکه فرم شما باهوش عمل کنه؛ مثلاً اگر کاربر گفت: «بله، من می‌خوام ثبت‌نام کنم»، فیلد «آدرس پستی» نمایش داده بشه و اگر گفت «نه»، اون فیلد مخفی بمونه. این قابلیت برای فرم‌های طولانی که نمی‌خوایم کاربر رو خسته کنیم، فوق‌العاده مهمه. سومین معیار، ریسپانسیو بودن فرم‌هاست؛ یعنی فرم شما باید روی موبایل، تبلت و دسکتاپ به یک اندازه زیبا و قابل استفاده باشه، چون دیگه اکثر ترافیک سایت‌ها از طریق موبایله و اگر فرمتون تو موبایل درست دیده نشه، تمام زحماتتون هدر میره.

چهارمین مورد، ادغام با ابزارهای دیگه است. مثلاً آیا این فرم ساز با Mailchimp یا ActiveCampaign برای ایمیل مارکتینگ شما سازگاره؟ یا می‌تونه به درگاه‌های پرداخت ایرانی متصل بشه؟ این اتصالات هستند که کار رو از یک فرم ساده به یک سیستم اتوماسیون قوی تبدیل می‌کنن. و در نهایت، امنیت و ضد اسپم بودن مهمه. هرچقدر هم که یک افزونه امکانات داشته باشه، اگر نتونه در برابر پیام‌های هرزنامه و ربات‌ها مقاوم باشه، صندوق ایمیل شما پر از آشغال میشه و مجبور میشید کلی وقت صرف پاک کردنشون کنید.

پس حتماً دنبال افزونه‌هایی بگردید که از reCAPTCHA یا Honeypot قوی استفاده می‌کنن. این نکات رو تو ذهنتون داشته باشید تا در ادامه که 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز رو معرفی می‌کنیم، بتونید انتخاب هوشمندانه‌تری داشته باشید و دقیقا بهترین ابزار رو برای سایت خودتون پیدا کنید.

پنج قهرمان میدان

در این بخش، ما قرار است با پنج پادشاه بلامنازع این حوزه آشنا شویم که هر کدام به دلیلی خاص، در لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز جایگاه ویژه‌ای دارند. اگر به دنبال قوی‌ترین، محبوب‌ترین و پرامکانات‌ترین هستید، حتماً روی این گزینه‌ها تمرکز کنید.

WPForms

باید اعتراف کنیم که WPForms با اختلاف، یکی از محبوب‌ترین افزونه‌ها در جامعه وردپرسه و دلیل اصلیش هم سادگی بی‌نظیر اونه. سازندگان WPForms تمرکز اصلیشون رو روی این گذاشتن که ساخت فرم رو به سریع‌ترین و آسون‌ترین شکل ممکن انجام بدن. محیط Drag & Drop این افزونه، اونقدر کاربر پسنده که شما بدون اینکه حتی یک بار آموزشی دیده باشید، می‌تونید فرمتون رو بسازید و منتشر کنید. این افزونه با ارائه قالب‌های از پیش ساخته (Templates)، کار رو برای شما چندین برابر راحت‌تر کرده.

فرقی نمی‌کنه که به فرم تماس، فرم نظرسنجی، فرم ثبت‌نام یا حتی یک فرم ساده برای آپلود فایل نیاز داشته باشید، احتمالاً WPForms یک قالب آماده برای اون داره که فقط کافیه چندتا فیلد رو جابجا کنید و تمام! از ویژگی‌های خیلی جذاب نسخه Pro این افزونه، قابلیت منطق شرطی هوشمند اونه که باعث میشه فرم‌های شما کاملاً پویا بشن. مثلاً اگر شما یک فرم چند صفحه‌ای (Multi-Page Form) طراحی می‌کنید که کاربر خسته نشه، منطق شرطی این امکان رو میده که بسته به پاسخ صفحه قبل، صفحه بعدی کاملاً متفاوت باشه و اطلاعات غیرضروری نمایش داده نشن.

همچنین، WPForms از لحاظ سرعت و بهینه‌سازی هم جزو بهترین‌هاست و تأثیر منفی روی سرعت سایت شما نمی‌ذاره، که این یک نکته کلیدی برای سئوی سایت شماست. درسته که نسخه رایگانش کمی محدوده، اما همون نسخه رایگان هم از Contact Form 7 خیلی قوی‌تر عمل می‌کنه و برای شروع کار و ساختن یک فرم تماس ساده، کاملاً کافیه. پس اگر به دنبال یک افزونه می‌گردید که کاربری آسونی داشته باشه و در عین حال امکانات حرفه‌ای مثل اتصال به سرویس‌های بازاریابی رو هم داشته باشه، WPForms قطعاً یکی از اولین انتخاب‌های شما بین 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز باید باشه.

Gravity Forms

وقتی صحبت از نهایت قدرت و امکانات در دنیای فرم‌سازها می‌شه، اسم Gravity Forms (گرویتی فرم) مثل یک غول بزرگ ظاهر می‌شه. این افزونه یک ابزار کاملاً پولی و پرمیوم هست و شاید برای یک مبتدی در ابتدا کمی پیچیده به نظر بیاد، اما امکاناتی که ارائه میده، عملاً نامحدوده. اگه قصد دارید فرم‌هایی بسازید که فراتر از یک فرم تماس ساده باشن، مثلاً می‌خواید یک سیستم ثبت‌نام پیشرفته، یک ماشین حساب قیمت‌گذاری پیچیده، یا یک فرم آپلود محتوای ارسالی کاربر داشته باشید، گرویتی فرم بهترین دوسته شماست.

نقطه قوت اصلی گرویتی فرم در قابلیت‌های توسعه‌پذیری و افزودنی‌های (Add-ons) جانبی فوق‌العاده زیاد اونه. تقریباً هیچ سرویس بازاریابی، پرداخت، یا CRM نیست که گرویتی فرم براش یک افزونه جانبی نداشته باشه. این افزونه به توسعه‌دهنده‌ها اجازه میده که عمیقاً در کدها دست ببرن و هر نوع فرمی که تو ذهنشونه رو پیاده‌سازی کنن. به ویژه برای کاربران ایرانی، گرویتی فرم با داشتن افزونه‌های فارسی‌ساز که قابلیت‌هایی مثل تاریخ شمسی، کد ملی و اتصال به درگاه‌های پرداخت داخلی رو اضافه می‌کنن، عملاً به یک استاندارد طلایی تبدیل شده.

درسته که نسخه رایگان نداره و باید برای استفاده ازش هزینه کنید، اما با توجه به امکاناتی مثل منطق شرطی پیشرفته که نه تنها برای فیلدها، بلکه برای دکمه‌ها، تنظیمات ایمیل و حتی بخش‌های فرم قابل اعماله، این هزینه کاملاً منطقی و سرمایه‌گذاری به حساب میاد. پس اگر قصد دارید کسب‌وکار آنلاین خودتون رو حرفه‌ای اداره کنید و نیاز به فرم‌های پویا و پیچیده دارید، بدون شک گرویتی فرم یکی از بهترین و قوی‌ترین اعضای 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز موجود در بازاره.

Formidable Forms

Formidable Forms (فُرمیدِیبل فرمز) یک افزونه فرم سازه که خودش رو فقط محدود به جمع‌آوری داده‌ها نمی‌کنه؛ بلکه می‌گه داده‌هایی که جمع‌آوری کردی رو چطوری می‌خوای نمایش بدی؟ این افزونه با قابلیتی به نام Views (نمایش‌ها) شناخته می‌شه که به شما امکان میده ورودی‌های جمع‌آوری شده توسط فرم رو به صورت‌های مختلف در وب‌سایتتون نمایش بدید. مثلاً می‌تونید یک فرم ثبت‌نام بسازید و اطلاعات اعضا رو به شکل یک دایرکتوری یا لیست قابل جستجو در صفحه دیگری به نمایش بذارید. این قابلیت، فرمیدبل فرمز رو از رقبای دیگه متمایز میکنه و اون رو به یک ابزار عالی برای ساخت وب‌اپلیکیشن‌های سبک تبدیل می‌کنه.

علاوه بر این، فرمیدبل فرمز در زمینه فرم‌های محاسباتی پیشرفته هم حرف‌های زیادی برای گفتن داره و اگر کسب‌وکار شما نیاز به فرم‌هایی برای برآورد قیمت، محاسبه وام یا تعیین هزینه سرویس بر اساس ورودی‌های کاربر داره، این افزونه بهترین عملکرد رو به شما میده. البته مثل گرویتی فرم، فرمیدبل فرمز هم یک ابزار پولی هست و برای دسترسی به قابلیت‌های اصلیش مثل همین قابلیت Views باید نسخه Pro رو خریداری کنید.

رابط کاربری اون هم مثل WPForms ساده و بر اساس Drag & Drop هست، اما عمق قابلیت‌هاش ممکنه در ابتدا برای یک مبتدی کمی ترسناک به نظر بیاد. با این حال، اگر هدف نهایی شما فقط جمع‌آوری داده نیست، بلکه می‌خواهید از اون داده‌ها یک پلتفرم تعاملی بسازید، پس فرمیدبل فرمز انتخاب هوشمندانه‌ای در بین 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز خواهد بود.

Fluent Forms

Fluent Forms (فلوئنت فرمز) نسبتاً تازه وارده، اما با سرعت شگفت‌انگیزی خودش رو به بالای لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز رسونده. این افزونه به چند دلیل خیلی سریع بین کاربران محبوب شد: اولیش سرعت و سبکی بی‌نظیر اونه که واقعاً روی عملکرد سایت تأثیر نمی‌ذاره. دومین دلیلی که این افزونه رو خاص می‌کنه، امکانات سخاوتمندانه نسخه رایگان اونه. در حالی که رقبای دیگه امکاناتی مثل منطق شرطی یا چیدمان چند ستونه رو در نسخه پولی قرار میدن، فلوئنت فرمز این قابلیت‌ها رو حتی در نسخه رایگانش هم ارائه میده که این برای کاربران مبتدی که نمیخوان هزینه کنن، فوق‌العاده‌ست.

یکی از جذاب‌ترین امکانات فلوئنت فرمز که در نسخه‌های پولی هست، فرم‌های محاوره‌ای (Conversational Forms) اونه. این فرم‌ها، سؤال‌ها رو یکی یکی و به شکل دوستانه‌تری به کاربر نمایش میدن (شبیه به Typeform) و ثابت شده که نرخ تکمیل فرم‌ها رو به شکل چشمگیری افزایش میدن. همچنین، فلوئنت فرمز دارای پنل گزارش‌دهی و آنالیز داخلی هست که بدون نیاز به ابزارهای جانبی، به شما آمار دقیق ورودی‌ها و نرخ تبدیل رو نشون میده.

اگر به دنبال یک افزونه می‌گردید که هم از نظر سرعت بهینه‌سازی شده باشه و هم اینکه در ازای پولی که می‌دید، امکانات بیشتری بهتون بده، فلوئنت فرمز قطعاً یکی از بهترین انتخاب‌های شما در بین 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز خواهد بود. این افزونه ثابت کرده که می‌شه هم سریع بود، هم زیبا و هم قوی!

Ninja Forms

Ninja Forms (نینجا فرمز) یک افزونه فرم ساز خیلی انعطاف‌پذیره که هم برای مبتدیان خوبه و هم برای توسعه‌دهنده‌ها. رابط کاربریش ساده و تمیزه و با Drag & Drop کار می‌کنه، اما چیزی که اون رو در لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز متمایز می‌کنه، ساختار ماژولار اونه. یعنی شما می‌تونید فقط افزونه‌های جانبی مورد نیازتون رو به صورت جداگانه بخرید، به جای اینکه یک پکیج کامل و گران‌قیمت رو تهیه کنید که شاید نیمی از امکاناتش به دردتون نخوره.

این مدل قیمت‌گذاری برای کسب‌وکارهایی که فقط به چند قابلیت خاص نیاز دارن، خیلی مقرون‌به‌صرفه‌تره. Ninja Forms به دلیل جامعه کاربری فعال و مستندات قوی، همیشه یک گزینه مطمئن بوده. با این حال، باید حواستون باشه که برای دسترسی به مدیریت ورودی‌های فرم در پنل وردپرس و بسیاری از قابلیت‌های دیگه، باید از نسخه‌های پولی و افزودنی‌های اون استفاده کنید.

اگرچه نسخه رایگانش برای یک فرم تماس با ما کفایت میکنه، اما برای تبدیل شدن به یک فرم ساز حرفه‌ای و استفاده از قابلیت‌هایی مثل اتصال به CRM یا ایمیل مارکتینگ، باید هزینه‌های جداگانه رو در نظر بگیرید. در کل، نینجا فرمز یک افزونه با کیفیت بالا و توسعه‌پذیره که به شما اجازه میده فرم‌های خودتون رو با جزئیات کامل و بدون درگیری با کدنویسی، طراحی و مدیریت کنید، و به همین دلیل به شایستگی در جمع 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز قرار می‌گیره.

۵ گزینه برتر دیگر برای نیازهای تخصصی

حالا که با پنج غول اصلی آشنا شدید، وقتشه که نیم‌نگاهی هم به پنج افزونه ارزشمند دیگه بیندازیم که هر کدوم می‌تونن در موقعیت‌های خاص، بهترین گزینه برای شما باشن. این پنج افزونه، لیست ما رو از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز کامل می‌کنن و به شما حق انتخاب بیشتری می‌دن.

۶. Contact Form 7

اجازه بدید با پدربزرگ فرم‌سازهای وردپرس شروع کنیم: Contact Form 7 (فرم تماس ۷). این افزونه با بیش از 5 میلیون نصب فعال، نماد سادگی و قدمته. اگه فقط و فقط به یک فرم تماس با ما خیلی ساده، سریع و کاملاً رایگان نیاز دارید، این افزونه بهترین گزینه است. چرا؟ چون فوق‌العاده سبکه و هیچ فشار اضافی به سایت شما وارد نمی‌کنه. اما یک نکته مهم رو فراموش نکنید: Contact Form 7 از سیستم Drag & Drop استفاده نمی‌کنه و باید فیلدها رو با استفاده از تگ‌ها و کدهای کوتاه (Shortcodes) وارد کنید که برای یک مبتدی ممکنه کمی عجیب باشه.

مهم‌تر از اون، این افزونه به صورت پیش‌فرض ورودی‌های فرم رو در پایگاه داده ذخیره نمی‌کنه و فقط از طریق ایمیل قابل دسترسه (مگر اینکه افزونه‌های جانبی نصب کنید). همچنین، خبری از منطق شرطی یا قابلیت‌های پیشرفته هم نیست. بنابراین، اگه هدفتون ساخت فرم‌های پیچیده با پرداخت یا نظرسنجی‌های پویاست، بهتره به سراغ گزینه‌های پولی مثل WPForms یا Gravity Forms برید. اما برای یک فرم تماس ساده، CF7 همچنان یکی از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز رایگان دنیاست.

۷. Everest Forms

Everest Forms (اِورِست فرمز) یکی دیگه از افزونه‌های نسبتاً جدید هست که با تمرکز بر رابط کاربری تمیز و بصری وارد لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز شده. این افزونه با هدف ارائه یک تجربه ساخت فرم بی‌نقص طراحی شده و در عین حال که بسیار سبکه، امکانات قابل قبولی رو هم ارائه میده. محیط Drag & Drop اون واقعاً لذت‌بخشه و برای کاربرانی که به زیبایی فرم‌هاشون اهمیت میدن، قالب‌های آماده و متنوعی داره.

Everest Forms در نسخه رایگان هم امکانات خوبی برای شروع کار در اختیارتون می‌ذاره، اما قابلیت‌های پیشرفته مثل اتصال به سرویس‌های ایمیل مارکتینگ و پرداخت‌های آنلاین، نیاز به خرید نسخه Pro دارن. این افزونه برای کسانی که می‌خوان فرم‌هایشون علاوه بر عملکرد خوب، ظاهری مدرن و جذاب داشته باشه و همزمان نمی‌خوان سرعت سایتشون قربانی امکانات اضافی بشه، یک انتخاب عالی و هوشمندانه در بین 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز به حساب میاد.

سفارشی‌ سازی بصری بی حد و مرز

Quform (کیوفُرم) که اغلب در مارکت‌های پرمیوم مثل CodeCanyon پیدا می‌شه، یک افزونه کاملاً پولی و متمرکز بر سفارشی‌سازی بصری است. اگه شما یک طراح وب هستید یا دوست دارید ریزترین جزئیات ظاهری فرمتون رو کنترل کنید و رنگ‌ها و فونت‌ها رو بدون نیاز به کدنویسی CSS تغییر بدید، Quform ابزارهای زیادی به شما میده. این افزونه یک ابزار عالی برای ساخت فرم‌های چندصفحه‌ای با طراحی زیبا و فیلدهای متنوعه.

درسته که شاید رابط کاربریش به اندازه WPForms ساده نباشه و کمی شلوغ به نظر بیاد، اما قدرتی که در اختیار شما برای ساخت فرم‌های کاملاً یکپارچه با طراحی سایتتون قرار میده، بی‌نظیره. Quform با ارائه انواع فیلترها و اعتبارسنجی‌ها، امنیت فرم شما رو هم تضمین می‌کنه. اگر بودجه خرید افزونه پولی رو دارید و زیبایی و تطبیق کامل فرم با تم سایت براتون یک اولویته، این عضو از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز رو حتماً در نظر بگیرید.

فرم‌سازی به هدف بازاریابی و CRM

HubSpot Forms (فرم‌های هاب‌اسپات) یک مورد خاص در لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز ماست. این افزونه، فرم ساز رایگان پلتفرم بازاریابی و CRM بزرگ HubSpot هست. شاید خود فرم ساز به اندازه Gravity Forms یا WPForms قابلیت‌های پیشرفته نداشته باشه، اما قدرت اصلیش در اتصال بی‌نقص و اتوماتیک به سیستم CRM رایگان هاب‌اسپات هست. هر کاربری که فرم شما رو پر کنه، اطلاعاتش بلافاصله به عنوان یک لید (Lead) یا سرنخ در CRM شما ذخیره میشه.

این یعنی شما می‌تونید فوراً فرآیند بازاریابی و فروش رو برای اون لید شروع کنید. اگر هدف اصلی شما از ساخت فرم، جذب لید و مدیریت مشتریان هست و قصد دارید یک سیستم CRM رایگان و قوی هم داشته باشید، HubSpot Forms بهترین گزینه‌ایه که می‌تونه بهتون کمک کنه. این افزونه نه تنها فرم می‌سازه، بلکه اطلاعات کاربر رو هم برای شما مدیریت و تحلیل می‌کنه.

همه‌کاره با طراحی‌های بصری مدرن

و بالاخره، دهمین عضو از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز ما، ARForms (اِی‌آر فرمز) هست که یک افزونه پولی و همه‌کاره با تمرکز ویژه بر طراحی‌های بصری مدرن و الهام گرفته از Material Design گوگل است. ARForms به شما اجازه میده فرم‌هایی با استایل‌های شیک و جذاب بسازید و دارای تم‌های آماده متعددیه که کار طراحی رو براتون ساده میکنه.

این افزونه تقریباً تمام امکانات لازم از جمله فرم‌های چند ستونه، منطق شرطی، و انواع فیلدها رو در خودش جای داده و حتی می‌تونه فرم‌های شما رو به صورت پاپ‌آپ (Pop-up) یا نوار شناور در صفحه نمایش بده. ARForms در زمینه ادغام با سرویس‌های جانبی هم عملکرد خوبی داره. اگر به دنبال یک پکیج کامل هستید که هم قدرت و هم زیبایی رو همزمان داشته باشه و نخواهید چندین افزونه مجزا نصب کنید، ARForms یک انتخاب مناسب در جمع 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز به حساب میاد.

ساخت و انتشار اولین فرم

حالا که با این ده قهرمان آشنا شدیم، وقتشه که آستین بالا بزنیم و یک فرم واقعی بسازیم. فرض کنیم شما یکی از افزونه‌های Drag & Drop محور مثل WPForms رو انتخاب کردید، چون برای شروع بهترینه. مراحل کار عملاً در اکثر 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز یکسانه، فقط جای دکمه‌ها کمی فرق می‌کنه.

نصب، فعال‌سازی و ساختاردهی فرم

بعد از اینکه افزونه رو از مخزن وردپرس یا مارکت‌های پرمیوم تهیه و در پیشخوان وردپرس نصب و فعال‌سازی کردید، نوبت به ساخت میرسه. به قسمت مربوط به افزونه برید و روی «افزودن جدید» کلیک کنید. یک نام مناسب برای فرمتون انتخاب کنید (مثلاً «فرم نظرسنجی سه‌ماهه») و بعد از بین قالب‌های آماده (Templates)، قالبی که به کارتون میاد رو انتخاب کنید تا کارتون سریع‌تر پیش بره. اگه چیزی که می‌خواید تو قالب‌ها نبود، بازم نگران نباشید، چون با یک قالب خالی هم می‌تونید شروع کنید. حالا وارد محیط Drag & Drop می‌شید.

این محیط، قلب فرم ساز شماست. از سمت چپ فیلد مورد نظرتون رو (مثلاً «فیلد ایمیل» یا «متن بزرگ») بگیرید و بکشید و در سمت راست که پیش‌نمایش فرمه، رها کنید. به راحتی می‌تونید روی هر فیلدی که اضافه کردید کلیک کنید و تنظیمات اون فیلد رو (مثل برچسب فیلد، اجباری بودن یا اختیاری بودن، و اندازه) تغییر بدید. کار کردن با این محیط درست مثل بازیه و هیچ نیازی به کدنویسی نداره. به این ترتیب، فرم شما به تدریج شکل می‌گیره.

تنظیمات هوشمندانه و امنیت فرم

بعد از اینکه تمام فیلدهای مورد نظرتون رو چیدید، نوبت به تنظیمات پشت پرده میرسه که خیلی هم مهمه. باید به بخش «تنظیمات» یا «Notifications» برید و تعیین کنید که بعد از اینکه کاربر دکمه «ارسال» رو زد، چه اتفاقی بیفته. اول از همه، اعلان‌های ایمیلی رو تنظیم کنید. باید مشخص کنید که اطلاعات فرم به چه آدرس ایمیلی ارسال بشن (معمولاً ایمیل مدیر سایت). همچنین میتونید یک پاسخ خودکار (Auto-Reply) تنظیم کنید تا یک ایمیل تشکر به آدرس ایمیل خود کاربر فرستاده بشه.

این کار، حس حرفه‌ای بودن شما رو بالا می‌بره. بعد از اون، به بخش تأییدیه‌ها (Confirmations) برید و مشخص کنید که کاربر بعد از ارسال موفق فرم، چه پیامی رو روی صفحه ببینه، یا اینکه به صفحه خاصی (مثل صفحه «از خرید شما متشکریم») هدایت بشه. و در نهایت، حتماً از قابلیت‌های ضد اسپم استفاده کنید. مطمئن بشید که reCAPTCHA یا Honeypot فعال شده باشه تا ربات‌ها نتونن فرم شما رو پر کنن و صندوق ایمیلتون رو آلوده کنن. تنظیم درست همین موارد کوچک در استفاده از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز هست که تفاوت بین یک فرم معمولی و یک فرم حرفه‌ای رو مشخص می‌کنه.

انتشار فرم در سایت و جمع‌آوری داده‌ها

کار ساخت فرم تمومه، حالا چطوری باید اون رو توی سایت نمایش بدیم؟ ساده‌ترین راه استفاده از Shortcode (کد کوتاه) یا بلوک مخصوص گوتنبرگ هست که هر کدوم از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز این قابلیت رو دارن. وارد ویرایشگر صفحه یا پستی که می‌خواهید فرم در اون قرار بگیره بشید و یکی از این کارها رو انجام بدید یا یک بلوک جدید به نام افزونه فرم سازتون (مثلاً بلوک WPForms) اضافه کنید و فرم ساخته شده رو از لیست انتخاب کنید، یا اگه از ویرایشگر کلاسیک استفاده می‌کنید، Shortcode اختصاصی فرم رو کپی و در محل مورد نظر قرار بدید.

به همین سادگی! حالا صفحه رو به‌روزرسانی یا منتشر کنید. فرم شما به راحتی در سایت نمایش داده می‌شه. حالا هر ورودی‌ای که کاربر ارسال کنه، هم به ایمیل شما میاد و هم در پنل ورودی‌های افزونه ذخیره می‌شه. به این ترتیب، شما همیشه یک آرشیو کامل و قابل جستجو از تمام اطلاعات جمع‌آوری شده توسط این عضو از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز خواهید داشت.

منطق شرطی و اتصال به ابزارها

همونطور که قبلاً گفتیم، قابلیت‌های پیشرفته‌ای مثل منطق شرطی و اتصال به سرویس‌های شخص ثالث هستن که ارزش اصلی افزونه‌های پولی در لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز رو مشخص می‌کنن. برای یک کاربر مبتدی، این امکانات مثل جادو عمل می‌کنن!

منطق شرطی (Conditional Logic): فرم شما باهوش میشه! وقتی صحبت از فرم‌های طولانی می‌شه، باید از منطق شرطی استفاده کنید تا کاربر رو گیج و خسته نکنید. مثلاً اگر شما یک فرم ثبت‌نام می‌سازید که از کاربر می‌پرسه آیا “دانشجو” هست یا “کارمند”، می‌تونید تنظیم کنید که اگر پاسخ داد “دانشجو”، فیلدهای مربوط به “دانشگاه” و “رشته تحصیلی” نمایش داده بشن، و اگر پاسخ داد “کارمند”، فیلدهای مربوط به “محل کار” و “سمت شغلی” نمایش داده بشن.

این قابلیت باعث میشه فرم شما به صورت پویا تغییر کنه و فقط اطلاعاتی رو از کاربر بخواد که واقعاً مرتبط هستن. نتیجه این کار؟ کاهش سردرگمی کاربر و افزایش قابل توجه نرخ تکمیل فرم (Conversion Rate). منطق شرطی نه تنها در فیلدها، بلکه در اعلان‌های ایمیلی هم کاربرد داره؛ مثلاً می‌تونید تنظیم کنید که اگر دپارتمان مورد نظر کاربر “فنی” بود، ایمیل به تیم پشتیبانی ارسال بشه. این سطح از اتوماسیون واقعاً کار رو راحت می‌کنه و تمام افزونه‌های حرفه‌ای در لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز (مثل Gravity Forms, WPForms Pro, Fluent Forms) این قابلیت رو به بهترین شکل ارائه می‌دن.

ادغام (Integration): فرم، بازاریابی و پرداخت شما رو یکی می‌کنه! بخش دوم این ماجرا، توانایی فرم ساز برای صحبت کردن با ابزارهای دیگه است. اینجاست که افزونه شما از یک “فرم ساده” تبدیل به یک “پلتفرم جمع‌آوری داده” می‌شه.

• ایمیل مارکتینگ: شما می‌خواهید آدرس ایمیل کسانی که در خبرنامه ثبت‌نام می‌کنن، به صورت خودکار به لیست ایمیل‌هاتون در میل‌چیمپ یا سرویس‌های مشابه منتقل بشن. 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز این کار رو بدون دردسر و کاملاً اتوماتیک انجام میدن.
• پرداخت آنلاین: اگر می‌خواهید هزینه‌ای برای یک دوره آموزشی، رزرو نوبت یا پیش‌پرداخت دریافت کنید، باید فرم ساز شما قابلیت اتصال به درگاه‌های پرداخت (مثل PayPal و Stripe بین‌المللی یا درگاه‌های داخلی مثل زرین‌پال) رو داشته باشه. این قابلیت به شما اجازه می‌ده یک فرم سفارش تمام عیار بسازید.
• CRM و ابزارهای سازمانی: اتصال به سیستم‌هایی مثل HubSpot، Zapier یا Slack هم کار رو برای تیم شما آسون می‌کنه. تصور کنید که یک لید جدید به محض پر کردن فرم، نه تنها در CRM شما ثبت می‌شه، بلکه یک پیام خودکار هم برای تیم فروش در Slack ارسال می‌شه. این سطح از اتوماسیون، حاصل قدرت اعضای لیست 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز هست.

نتیجه‌گیری

خب دوستان، ما با هم یک سفر طولانی و پر جزئیات رو در دنیای 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز وردپرس پشت سر گذاشتیم. حالا می‌دونید که یک فرم ساز خوب، فقط ابزاری برای نمایش فیلدهای ورودی نیست؛ بلکه یک دارایی استراتژیکه که به شما اجازه می‌ده تعاملات کسب‌وکارتون رو اتوماتیک، هوشمند و هدفمند کنید.

انتخاب نهایی شما باید بر اساس نیازتون باشه:

• اگر مبتدی هستید و سادگی و سرعت براتون حرف اول رو می‌زنه، WPForms رو انتخاب کنید.
• اگر یک توسعه‌دهنده هستید یا به فرم‌های بسیار پیچیده، ماشین حساب‌ها و قابلیت‌های پیشرفته نیاز دارید، Gravity Forms بهترین سرمایه‌گذاری شماست.
• اگر به دنبال بهترین ارزش در ازای قیمت و یک نسخه رایگان سخاوتمندانه هستید، Fluent Forms رو امتحان کنید.
• اگر فقط یک فرم تماس ساده و رایگان می‌خواهید، Contact Form 7 همچنان گزینه‌ای سریع و سبک محسوب می‌شه.

در نهایت، استفاده از 10 تا از بهترین افزونه های فرم ساز به شما قدرت میده تا داده‌های طلایی مشتریان رو جمع‌آوری کنید. پس با انتخاب هوشمندانه، همین امروز شروع به ساختن فرم‌هایی کنید که واقعاً کار می‌کنن!

سوالات متداول